2.4. Propozycja etapów postępowania akredytacyjnego wnioskodawcy

1. Powołanie koordynatora ds. jakości

• w celu skutecznego przygotowania placówki do akredytacji wnioskodawca może powołać odrębną komórkę lub wyznaczyć osobę (koordynatora ds. jakości), odpowiadającą za przeprowadzenie oceny jakości pracy w placówce;
• koordynator ocenia pracę placówki na jej własne potrzeby;
• w przypadku negatywnego wyniku oceny, koordynator przedstawia do zatwierdzenia osobie kierującej placówką propozycje programu naprawczego w celu usunięcia nieprawidłowości;
• w przypadku oceny pozytywnej, koordynator przedstawia wyniki osobie prowadzącej placówkę i sugeruje złożenie wniosku o akredytację.

2. Samoocena pracy placówki

• analiza rozporządzenia dotyczącego akredytacji pod kątem spełniania wymagań wynikających z tego rozporządzenia;
• gromadzenie dodatkowych informacji nt. akredytacji, np. poprzez kontakt z właściwą jednostką organizacyjną w kuratorium oświaty;
• wypełnienie ARKUSZA OCENY.

3. Placówka nie spełnia kryteriów zawartych w arkuszu oceny

• wstrzymanie działań związanych z akredytacją;
• powtórna analiza przygotowania placówki do akredytacji;
• określenie sposobu usunięcia nieprawidłowości w pracy placówki.

4. Placówka spełnia kryteria zawarte w arkuszu oceny

• dokonując analizy spełnienia poszczególnych kryteriów oceny wymienionych kolejno w pięciu obszarach ARKUSZA OCENY, należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, wpisując odpowiednio w kolumnie nr 3 „TAK” lub w kolumnie nr 4 – „NIE”;
• należy dokonać oceny według wszystkich kryteriów w danym obszarze. Pozostawienie wolnego miejsca może być powodem odesłania wniosku do uzupełniania.

Wartość poszczególnych obszarów jest zawsze oceniana w kontekście ich przydatności w realizacji form kształcenia zgłoszonych we wniosku. Opis spełniania przez wnioskodawcę warunków przedstawiony w załącznikach, powinien być na tyle wyczerpujący, aby zespół akredytacyjny miał pełny obraz funkcjonowania placówki. Jeżeli wnioskodawca prowadzi specjalistyczne formy kształcenia, np. z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych w transporcie drogowym, powinien się powołać na odpowiednie przepisy prawa.

• wymieniając zakres kształcenia zgłoszony do akredytacji, należy uwzględnić formy prowadzone co najmniej rok przed złożeniem wniosku i obejmujące nie mniej niż 30 godzin zajęć edukacyjnych;

Nie należy sumować godzin wszystkich edycji przeprowadzonej formy kształcenia.

• przygotowanie wniosku przez osobę kierującą placówką;

Wniosek i załączniki powinny być podpisane przez osobę/organ prowadzący i przez osobę kierującą placówką. Wypełniając wniosek należy unikać skrótów i używać wyrazów w pełnym brzmieniu. Wniosek powinien być kompletny, a wszystkie załączniki ponumerowane i opieczętowane.

• wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w kuratorium oświaty, właściwym ze względu na siedzibę placówki. Złożenie wniosku należy potwierdzić na jego kopii.

Wniosek może również zostać przesłany pocztą za potwierdzeniem odbioru.

5. Wniosek spełnia wymagania formalne

• prowadzenie korespondencji między kuratorium oświaty, a osobą kierującą placówką dotyczącej udzielania dodatkowych wyjaśnień i ustalenia daty wizyty akredytacyjnej;
• przygotowanie się placówki do wizyty akredytacyjnej zgodnie z otrzymanym z kuratorium oświaty programem wizyty akredytacyjnej.

6. Wniosek nie spełnia wymogów formalnych

• prowadzenie korespondencji między kuratorium oświaty a osobą kierującą placówką, dotyczącej usunięcia błędów formalnych;

• uzupełnienie wniosku i ponowne przesłanie do kuratorium oświaty, albo
• przesłanie informacji do kuratora oświaty o rezygnacji placówki z ubiegania się o akredytację;
• nie uzupełnienie wniosku przez placówkę, co skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

7. Przygotowanie się placówki do wizyty akredytacyjnej zgodnie z otrzymanym programem wizyty

• przygotowując się do wizyty akredytacyjnej, placówka powinna zgromadzić w miejscu prowadzonego kształcenia wszystkie dokumenty wymienione i opisane we wniosku;

W przypadku, gdy placówka prowadzi kształcenie w kilku miejscach, wizyta będzie przeprowadzona we wszystkich miejscach prowadzonego kształcenia.

• dokumentacja powinna dotyczyć form kształcenia wymienionych we wniosku i obejmować cały okres ich prowadzenia;

Osoba kierująca placówką powinna przygotować placówkę do wizyty zespołu akredytacyjnego pod kątem potwierdzenia spełniania poszczególnych kryteriów oceny.

• przygotowane dokumenty muszą być odpowiednie i wiarygodne.

8. Dokumenty, jakie należy przygotować do wizyty akredytacyjnej

• materiały metodyczno-dydaktyczne:

  –  programy nauczania,

  –  arkusze ewaluacyjne, wyniki ewaluacji oraz wnioski i działania potwierdzające ich wykorzystanie do modyfikacji programów nauczania i organizacji kształcenia;

• teczki osobowe kadry prowadzącej zajęcia:

  –  dane potwierdzające kwalifikacje merytoryczne i doświadczenie zawodowe kadry,

  –  arkusze do oceny pracy kadry,

  –  wnioski z dokonywanych ocen,

  –  informacje nt. dostosowania zawodowego kwalifikacji kadry, do zakresu kształcenia zgłoszonego do akredytacji,

  –  dokumenty potwierdzające doskonalenie kadry;

• przygotowanie bazy wyposażonej w środki dydaktyczne:

  –  informacje o bazie dydaktycznej,

  –  informacje o wyposażeniu bazy w środki dydaktyczne,

  –  informacje o legalności oprogramowania,

  –  informacje o systematycznym dostosowywaniu bazy i wyposażeniu do potrzeb prowadzonego kształcenia;

• dokument potwierdzający prawo własności obiektu lub aktualna umowa najmu pomieszczeń;
• postanowienie stacji sanitarno-epidemiologicznej i straży pożarnej, że budynek i pomieszczenia spełniają warunki bezpieczeństwa dla osób w nich przebywających.

9. Wizyta akredytacyjna

• wizyta akredytacyjna jest przeprowadzana w miejscu/miejscach prowadzenia kształcenia wskazanych we wniosku;

Program wizyty może również uwzględniać pobyt zespołu w wymienionych we wniosku zakładach pracy, w których słuchacze realizują zajęcia praktyczne, i które są głównym miejscem prowadzenia kształcenia. w trakcie wizyty w rozmowach z zespołem akredytacyjnym mogą uczestniczyć kompetentni pracownicy placówki wskazani przez osobę kierującą placówką.

• wizytowanie bazy placówki:

  –  prezentacja wyposażenia poszczególnych pomieszczeń placówki przez osobę kierującą placówką;

• analiza dokumentacji placówki przez zespół akredytacyjny:

  –  wyjaśnienia udzielane przez osobę kierującą placówką, uzupełnione przedstawieniem danych niezbędnych do dokonania analizy.

W przypadku wątpliwości zespołu akredytacyjnego dotyczących legalności użytkowanego w placówce oprogramowania lub wykorzystywanych materiałów dydaktycznych, zespół może się zwrócić w trakcie wizyty akredytacyjnej do osoby kierującej placówką z prośbą o złożenie pisemnego oświadczenia dotyczącego poszanowania praw autorskich (wzór oświadczenia osoby kierującej placówką w sprawie poszanowania praw autorskich – Rozdział 3, punkt 3.7.).

10. Placówka otrzymuje decyzję o przyznaniu lub o odmowie przyznania akredytacji

W otrzymanej decyzji placówka otrzymuje również informację o trybie odwoławczym od tej decyzji (przykład decyzji o odmowie przyznania akredytacji – Rozdział 4, punkt 4.6.).

11. Spełnianie wymagań koniecznych do utrzymania akredytacji

• akredytowana placówka powinna przez cały czas dbać o spełnianie warunków wymaganych do jej uzyskania;
• kurator oświaty sprawdza, czy akredytowana placówka spełnia warunki akredytacji;
• jeśli kurator oświaty ustali, że placówka przestała spełniać którykolwiek z warunków, powiadamia o tym organ prowadzący oraz wyznacza placówce termin usunięcia uchybień nie krótszy niż 14 dni;
• placówka może zostać zobowiązana przez kuratora oświaty do przedstawienia w tym terminie własnej oceny działalności, opracowanej przez osobę kierującą placówką zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

12. Niespełnienie wymagań koniecznych do utrzymania akredytacji – cofnięcie akredytacji

• jeżeli placówka w terminie wyznaczonym przez kuratora oświaty nie usunie uchybień, kurator oświaty może cofnąć akredytację;
• placówka, organ prowadzący placówkę oraz minister właściwy do spraw oświaty i wychowania są niezwłocznie powiadamiani przez kuratora oświaty o cofnięciu akredytacji;
• placówka jest wykreślana z ewidencji placówek akredytowanych po uprawomocnieniu się decyzji o cofnięciu akredytacji.

13. Pozostawanie w ewidencji placówek akredytowanych

Placówka pozostaje w ewidencji placówek akredytowanych, jeśli usunie stwierdzone przez kuratora oświaty uchybienia w wyznaczonym przez niego terminie.

14. Możliwość złożenia wniosku po upływie roku od dnia cofnięcia akredytacji

• placówka, której kurator oświaty cofnął akredytację, może ubiegać się ponownie o jej przyznanie nie wcześniej niż po upływie roku od dnia cofnięcia akredytacji.