4. Przykłady poprawnie wypełnionych dokumentów

4.1. Przykład poprawnie wypełnionego wniosku o akredytację – placówka publiczna

WNIOSEK
O PRZYZNANIE AKREDYTACJI

Centrum Kształcenia Ustawicznego

...........................................................................................................................................................

(nazwa placówki)

Adres:

40-100 Zagórze ul. Sportowców 7

...........................................................................................................................................................

telefon/fax, e-mail:

(0-32) 44 45 444; fax (0-32) 44 45 440; e-mail: placowka@cku.pl

...........................................................................................................................................................

w uzgodnieniu z organem prowadzącym wnoszę o przyznanie akredytacji dla całości/ części ^*) prowadzonego kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Do wniosku dołącza się^**):

1) Akt założycielski Centrum Kształcenia Ustawicznego

2) Statut Centrum Kształcenia Ustawicznego

3) Własna ocena działalności placówki w zakresie kształcenia zgłoszonego do akredytacji

4) Dowód wniesienia opłaty akredytacyjnej

Organ prowadzący placówkę (nazwa, adres, telefon/fax, e-mail)

Urząd Miasta, 40-100 Zagórze, ul. Storczyków 15, tel. (032) 44-55-555,

..................................................................................................................................................

fax. (032) 44-55-500, e-mail: edukacja@zagorze.wp.pl

..................................................................................................................................................

^*) Zakreślić odpowiednie.

^**) Wpisać zgodnie z §5 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003 r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 227 poz. 2247).

WŁASNA OCENA
DZIAŁALNOŚCI PLACÓWKI
w zakresie kształcenia zgłoszonego do akredytacji

I. INFORMACJE OGÓLNE

Centrum Kształcenia Ustawicznego

1. Nazwa placówki: ........................................................................................................................

40-100 Zagórze, ul. Sportowców 7

2. Adres: ........................................................................................................................................

      tel. (032) 44-45-444, fax. (032) 44-45-440, e-mail: placowka@cku.pl

3. Telefon/fax, e-mail: ..............................................................................................................................

4. Organ prowadzący placówkę (nazwa, adres, telefon/fax, e-mail):

Urząd Miasta, 40-100 Zagórze, ul. Storczyków 15,

..................................................................................................................................................

tel. (032) 44-55-555, fax. (032) 44-55-500, e-mail: edukacja@zagorze.wp.pl

..................................................................................................................................................

5. Osoba kierująca placówką (imię i nazwisko):

         Artur Nowakowski

..................................................................................................................................................

6. Certyfikaty, nagrody, wyróżnienia i rekomendacje:

–  Certyfikat Zarządzania Jakością ISO 9001:2000

–  II Nagroda w konkursie „Najlepsza Placówka Kształcenia Ustawicznego 2000 roku”

–  Złoty Laur Umiejętności i Kompetencji w kategorii Instytucji Wspomagających Rozwój Rynku Edukacyjnego

–  Tytuł Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w Kamiennej

–  Rekomendacja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kamiennej

–  Rekomendacja Powiatowego Urzędu Pracy w Orzechowie

–  Rekomendacja Wyższej Społecznej Szkoły Przedsiębiorczości w Turzu

–  Wyróżnienie Prezydenta Miasta Zagórze

ARKUSZ OCENY

¹⁾ Wpisać odpowiednio w kolumnie nr 3 – „TAK” lub  nr 4 – „NIE”.

²⁾ W kolumnie nr 5 – „Opis” – podać numer załącznika zawierającego opis głównych „Obszarów oceny” wskazanych w pozycjach 1 – 5. w przypadku braku własnej bazy lokalowej (Obszar 1.1) do Arkusza Oceny należy dołączyć kserokopię umowy, na podstawie której placówka korzysta z pomieszczeń.

Uwaga: nie należy dołączać oryginałów certyfikatów, wyróżnień oraz innych dokumentów potwierdzających stan faktyczny – pozostają one do wglądu w placówce.

II. PODSUMOWANIE

Zgodnie z przyjętymi i wdrożonymi procedurami, praca placówki podlega systematycznej ocenie. Po raz ostatni takiej oceny dokonał dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego w styczniu br. Uzyskane materiały stanowiły podstawę do analizy pracy placówki za ubiegły rok. Umożliwiły wskazanie obszarów dobrze funkcjonujących i wymagających doskonalenia oraz posłużyły do sformułowania wniosków do dalszej pracy. Ocena pracy została omówiona na naradzie z pracownikami i kadrą dydaktyczną. Podsumowaniem prac w tym zakresie jest dokument pt. „Ocena pracy Centrum Kształcenia Ustawicznego za rok 2004”, który wraz z wnioskami do dalszej pracy został przekazany organowi prowadzącemu.

1. Obszary działalności najlepiej oceniane:

Opracowanie i wdrożone procedur regulujących działalność placówki – System Zarządzania Jakością.

Baza dydaktyczno-lokalowa, w tym liczba, stan pomieszczeń i wyposażenia.

Kwalifikacje kadry dydaktycznej.

2. Obszary działalności wymagające doskonalenia:

Doskonalenie zawodowe kadry w zakresie prowadzonych form kształcenia.

Zbiór biblioteczny.

III. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Organizację działalności edukacyjnej placówki w formach pozaszkolnych określa statut. Siedziba placówki znajduje się w centrum miasta przy ulicy Sportowców 7. Centrum Kształcenia Ustawicznego jest właścicielem obiektu. Ze względu na lokalizację przy głównej ulicy miasta dojazd do placówki jest ułatwiony. w pobliżu przebiega linia tramwajowa oraz znajdują się przystanki autobusowe. Przebudowany i zmodernizowany budynek składa się z trzech kondygnacji o łącznej powierzchni 1720 m². Teren obiektu jest ogrodzony i zagospodarowany. Na posesji znajduje się nieodpłatny parking dla pracowników i słuchaczy. Wejście do budynku zostało dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. w skład bazy dydaktyczno-lokalowej wchodzą: 5 pomieszczeń biurowych, aula, 4 sale wykładowe, 6 sal seminaryjnych (do pracy w małych grupach), 3 pracownie komputerowe, biblioteka i szatnia na parterze budynku oraz węzły sanitarne. Każda z dziesięciu sal wykładowych i seminaryjnych może pomieścić do 30 osób. w przypadku kursów komputerowych, zajęcia prowadzone są w trzech pracowniach komputerowych, mieszczących jednocześnie do 15 osób każda. Do prowadzenia konferencji z udziałem 100 osób wykorzystuje się aulę na parterze budynku. Aula posiada ścianę graficzną, umożliwiającą prowadzenie interaktywnych form kształcenia. Zajęcia prowadzone są we wszystkie dni tygodnia w godzinach rannych i popołudniowych. Przeprowadzane są przeglądy stanu technicznego budynku i stanu ochrony przeciwpożarowej. Zgodnie z wdrożoną procedurą, okresowych przeglądów dokonuje upoważniony pracownik.

Placówka posiada nowoczesne środki dydaktyczne, które są wykorzystywane w trakcie prowadzonych zajęć. w każdej sali znajduje się tablica czarna lub biała oraz grafoskop. w dwóch pracowniach komputerowych znajduje się po 15 stanowisk dla słuchaczy oraz stanowisko dla wykładowcy. w trzeciej pracowni znajdują się przenośne komputery (notebook'i – 10 szt.) i rzutnik multimedialny oraz bezprzewodowy sprzęt nagłaśniający. Każda pracownia posiada dostęp do Internetu, drukarkę, kserokopiarkę i skaner. w procesie kształcenia wykorzystywane jest legalne oprogramowanie komputerowe. Do dyspozycji kadry dydaktycznej są również telewizory (11), magnetowidy (5), kamery wideo (2). Upoważniony pracownik placówki dokonuje systematycznych przeglądów bazy i wyposażenia dydaktycznego, sporządzając notatki służbowe w tym zakresie. w miarę posiadanych środków finansowych, wyposażenie dydaktyczne jest uzupełniane na bieżąco, np. w 2004 roku zakupiono 2 drukarki, 1 komputer i sprzęt nagłaśniający. Na parterze budynku znajduje się biblioteka, która dysponuje zbiorem literatury zawodowej i naukowej w zakresie prowadzonych form kształcenia – 8500 woluminów. Placówka prenumeruje prasę i czasopisma zawodowe oraz posiada zbiór materiałów multimedialnych. w bibliotece znajduje się stanowisko komputerowe dla słuchaczy z dostępem do Internetu oraz wydzielone miejsce na czytelnię dla 10 osób. Na wniosek wykładowców, w miarę posiadanych środków, uzupełniany jest księgozbiór o konkretne pozycje literatury zawodowej.

Na parterze budynku znajduje się pokój dla kadry dydaktycznej, sklepik i barek szybkiej obsługi oraz ogólnodostępne pomieszczenie socjalne. Placówka posiada własną bazę noclegową, składającą się z trzech pokoi dwuosobowych. w ramach podpisanej umowy, słuchacze mogą korzystać z bazy hotelowej wyższej uczelni, mieszczącej się w odległości 10 km. Alternatywę stanowi baza hotelowa miasta Zagórze; szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekretariacie.

Na każdej kondygnacji znajdują się wyremontowane sanitariaty.

Kadra dydaktyczna, która prowadzi zajęcia na formach kształcenia zgłoszonych do akredytacji liczy 12 osób (7 zatrudnionych na umowę o pracę, 5 na umowę zlecenie). Każdy wykładowca posiada wykształcenie wyższe oraz ukończył formy doskonalenia zawodowego, zgodne z rodzajem prowadzonych zajęć. Wszyscy wykładowcy posiadają przygotowanie pedagogiczne a 4 osoby ukończyły kurs z andragogiki. o zatrudnieniu poszczególnych wykładowców decyduje dyrektor Centrum, uwzględniając kryteria, takie jak: kwalifikacje, doświadczenie zawodowe.

Placówka posiada procedurę dokonywania oceny pracy zatrudnionej kadry dydaktycznej. Oceny pracy dokonuje dyrektor placówki z własnej inicjatywy lub na wniosek osoby zainteresowanej. Ocena sporządzona jest na piśmie i zostaje umieszczona w teczce akt osobowych wykładowcy.

Ocena zawiera informację na temat poprawności merytorycznej i metodycznej prowadzonych zajęć, zaangażowania wykładowcy, aktywności w doskonaleniu zawodowym, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy. Placówka posiada wypracowane narzędzia do oceny pracy zatrudnionej kadry. Są to: arkusz oceny, arkusz samooceny, ankieta ewaluacyjna skierowana do uczestników form kształcenia, arkusze hospitacji zajęć. Dyrektor placówki, zgodnie z przyjętym planem hospitacji, uczestniczy w zajęciach prowadzonych przez kadrę dydaktyczną. Wyniki prowadzonych hospitacji są wykorzystywane do oceny pracy wykładowcy.

Placówka bada potrzeby kadry dydaktycznej w zakresie doskonalenia zawodowego. Zgodnie z przyjętą procedurą, we wrześniu każdego roku, dyrektor placówki przeprowadza diagnozę potrzeb w tym zakresie. Kadra dydaktyczna przedstawia pisemnie swoje oczekiwania i potrzeby, które są analizowane i realizowane w miarę posiadanych środków finansowych. Przyjęto zasadę, że kadra może korzystać nieodpłatnie z form kształcenia organizowanych przez placówkę. Specjalistyczne doskonalenie kadry odbywa się również za granicą. Udział wykładowców w licznych formach doskonalenia zawodowego potwierdzają świadectwa, zaświadczenia i dyplomy.

Placówka opracowuje i wdraża własne programy nauczania dla prowadzonego kształcenia. Prawie wszystkie programy zostały opracowane przez kadrę dydaktyczną placówki. Są to przede wszystkim programy kursów komputerowych. Zgodnie z przyjętą procedurą, opracowany program formy kształcenia jest opiniowany przez radę pedagogiczną, a następnie zatwierdzany przez dyrektora placówki. Programy nauczania znajdują się w bibliotece, skąd kadra dydaktyczna może je wypożyczać. Opracowane programy nauczania uwzględniają oczekiwania słuchaczy, które są diagnozowane w trakcie dokonywania naboru. w niektórych przypadkach programy są opracowywane na zlecenie, np. powiatowego urzędu pracy, zakładów pracy. Do prowadzonego kształcenia wykorzystywane są również inne programy nauczania, np. program z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy został opracowany na podstawie rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy ⁵.

Zgodnie z wymaganiami, każdy program zawiera wszystkie niezbędne elementy.

Realizowane programy nauczania uwzględniają najnowsze rozwiązania techniczne i technologiczne. Placówka zgromadziła bank materiałów metodyczno-dydaktycznych, z którego mogą korzystać wykładowcy i który jest na bieżąco uzupełniany. Placówka przestrzega praw autorskich w zakresie wykorzystywania materiałów metodyczno-dydaktycznych. Każdy wykładowca przygotowuje komplet materiałów do prowadzonych zajęć, który jest udostępniany słuchaczom w formie tradycyjnej i elektronicznej. w przypadku kursów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy słuchacze otrzymują nieodpłatnie skrypty. Na kursach z zakresu księgowości, obsługi kadr i płac są wykorzystywane specjalistyczne programy do obsługi księgowej i kadrowej, np. „Płatnik”, „Kadry”, „Symfonia” i inne programy finansowo-księgowe.

Placówka posiada i wykorzystuje narzędzia do ewaluacji prowadzonego kształcenia. Ocenie podlegają programy nauczania, kadra dydaktyczna, a także efekty dydaktyczne i ekonomiczne. Wyniki prowadzonej ewaluacji są wykorzystywane m.in. do modyfikacji programów nauczania i organizacji kształcenia. Do oceny programów wykorzystuje się następujące kryteria: zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględnianie najnowszych rozwiązań technicznych, dobór metod kształcenia i środków dydaktycznych. Niezależnie od bieżącej oceny, rada pedagogiczna dokonuje raz w roku oceny wykorzystywanych programów.

Placówka prowadzi działania w zakresie zapewniania jakości prowadzonego kształcenia. Potwierdzeniem opracowania i wdrożenia systemu zapewnienia jakości jest uzyskanie Certyfikatu Zarządzania Jakością ISO 9001:2000. Wdrożony System Zarządzania Jakością umożliwia bieżący monitoring oraz poddaje ocenie każdy proces i zadania. Nadzór nad jakością prowadzonego kształcenia sprawowany jest przez system wewnętrznych i zewnętrznych kontroli.

Placówka stosuje i upowszechnia nowatorskie rozwiązania programowo-metodyczne i organizacyjne, współpracując ściśle z wiodącymi ośrodkami naukowymi oraz instytucjami i urzędami. Pozytywny wpływ na jakość prowadzonych form kształcenia ma nowoczesna baza dydaktyczna (techniki audiowizualne i multimedialne). Na podkreślenie zasługuje fakt, że kadra dydaktyczna prowadząca zajęcia, rekrutuje się z uczelni wyższych (Wyższa Szkoła Księgowości i Finansów), a także z wiodących przedsiębiorstw. Wysokie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej są gwarancją jakości prowadzonych form kształcenia. w celu wzbogacenia oferty dydaktycznej nawiązano współpracę z Wyższą Szkołą Techniczną. Placówka jest przedstawicielem Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy i prowadzi formy kształcenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z upoważnienia i pod jego nadzorem.

Placówka posiada narzędzia monitorowania jakości prowadzonego kształcenia. Na podstawie wyników prowadzonych diagnoz, placówka opracowuje i wdraża programy korygujące i naprawcze, służące podnoszeniu jakości pracy. Rozwiązaniem organizacyjnym wpływającym na jakość kształcenia, jest określenie optymalnej wielkości grupy słuchaczy na kursie komputerowym na poziomie 10 osób.

Placówka podejmuje działania, które umożliwiają dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb zleceniodawcy w zakresie rozkładu zajęć. Materiały dydaktyczne i rozkłady zajęć udostępniane są słuchaczom i wykładowcom w wersji elektronicznej. Indywidualne konsultacje dla słuchaczy są prowadzone zarówno w formie dyżurów wykładowców, jak i przez Internet.

Placówka opracowała i wdrożyła wewnętrzną procedurę w zakresie dokumentowania prowadzonego kształcenia. Procedura określa rodzaj, zasady prowadzenia i sposób przechowywania dokumentacji. Przebieg każdej formy kształcenia jest rejestrowany w dzienniku zajęć. Za prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji odpowiada kierownik formy kształcenia. Dokumentacja prowadzonej formy kształcenia jest przechowywana w sekretariacie, natomiast po jej zakończeniu – w archiwum. Placówka prowadzi dokumentację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Dodatkowa dokumentacja form kształcenia obejmuje: karty zgłoszenia słuchaczy, rejestr prowadzonych form kształcenia, arkusze ewaluacji, arkusze hospitacji zajęć, protokoły zaliczeń końcowych, wzory wydawanych zaświadczeń.

Rejestr wydanych zaświadczeń jest prowadzony w formie tradycyjnej i elektronicznej.

Sekretariat i archiwum placówki są zabezpieczone (alarm i okratowanie).

⁴ w całym przewodniku kolorem czerwonym wpisywane są przykładowe sposoby wypełniania dokumentacji postępowania    akredytacyjnego

⁵ Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – wraz z załącznikami (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.).