4.2. Przykład poprawnie sporządzonego protokołu z postępowania akredytacyjnego – placówka publiczna

PROTOKÓŁ
z prac zespołu akredytacyjnego

Śląskiego Kuratora Oświaty w dniu 17 maja 2005 r.

powołanego przez .........................................................................................................................

w składzie:

Przewodniczący zespołu akredytacyjnego

Jan Mawik, Kuratorium Oświaty w Katowicach, ul. Harcerska 12, kierownik oddziału

................................................................................................................................................................

Członkowie:

Małgorzata Lat, KO w Katowicach – Delegatura w Bytomiu, ul. Nowa 2, starszy wizytator

1. .............................................................................................................................................................

(imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)

Marian Poz, PP-U „TVCOM” w Gliwicach, ul. Słoneczna 7, kierownik działu

2. .............................................................................................................................................................

(imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)

Ewa Forenc, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Leśna 14, starszy doradca zawodowy

3. .............................................................................................................................................................

(imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)

INFORMACJE O PLACÓWCE

Centrum Kształcenia Ustawicznego

1. Nazwa placówki .....................................................................................................................

40-100 Zagórze, ul. Sportowców 7

2. Adres ....................................................................................................................................

3. Organ prowadzący placówkę

Urząd Miasta, 40-100 Zagórze, ul. Storczyków 15, tel. (032) 44-55-555,

fax. (032) 44-55-500, e-mail: edukacja@zagorze.wp.pl

...................................................................................................................................................

Artur Nowakowski

4. Osoba kierująca placówką: .........................................................................................................

        15 maja 2005 r.

5. Data złożenia wniosku o przyznanie akredytacji: ...........................................................................

OCENA DZIAŁALNOŚCI PLACÓWKI W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA ZGŁOSZONEGO DO AKREDYTACJI

1. Zespół akredytacyjny zapoznał się z wnioskiem i dołączonymi do niego dokumentami¹⁾:

a) aktem założycielskim placówki publicznej lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji placówek niepublicznych,

b) zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisem z rejestru przedsiębiorców, w przypadku działalności, o której mowa w art. 83 a ust. 2 ustawy,

c) statutem placówki,

d) informacją o organizacji i zakresie działania, w przypadku działalności, o której mowa w art.83 a ust. 2 ustawy,

e) własną oceną działalności placówki w ostatnim roku w zakresie kształcenia zgłoszonego do akredytacji.

2. Przewodniczący zespołu akredytacyjnego powiadomił placówkę i organ prowadzący pismem
Nr KO.WA.AA/42351/6/05 z dnia 30 maja 2005 r., o terminie i programie wizyty akredytacyjnej.

3. Zespół akredytacyjny przeprowadził wizytę akredytacyjną w miejscu prowadzenia kształcenia zgłoszonego do akredytacji:

w dniach 8 i 12 czerwca 2005 r. w Centrum Kształcenia Ustawicznego, 40-100 Zagórze, ul. Sportowców 7

................................................................................................................................................................

(data i miejsce przeprowadzenia wizyty akredytacyjnej)

i stwierdził, co następuje²⁾:

1. Baza dydaktyczno-lokalowa

1.1. Pomieszczenia dydaktyczne: Centrum Kształcenia Ustawicznego jest właścicielem budynku przy ulicy Sportowców 7 – dyrektor placówki przedstawił stosowne dokumenty w tym zakresie. Lokalizacja obiektu jest zgodna z opisem zamieszczonym w ARKUSZU OCENY. Budynek spełnia wymagania określone dla obiektów oświatowych, co zostało potwierdzone stosownymi dokumentami, tj. decyzją Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Zagórze z dnia 12.04.1999 r., postanowieniem Komendy Rejonowej Państwowej Straży Pożarnej w Zagórzu z dnia 10.10.1999 r. w zakresie ochrony przeciwpożarowej, decyzją Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Wojewódzkiego z dnia 01.02.1999 r., zgodą Zakładu Energetycznego w Katowicach z dnia 15.03.1999 r.

Liczba pomieszczeń dydaktycznych wymienionych we wniosku jest zgodna ze stanem faktycznym. Pomieszczenia są estetyczne, funkcjonalne i utrzymane w czystości. Liczba i stan pomieszczeń dydaktycznych zapewnia warunki odpowiednie do realizacji form kształcenia zgłoszonych do akredytacji i pozwala na realizację zajęć zgodnie z założonymi celami programowymi. Wielkość sal jest dostosowana do specyfiki prowadzonych form kształcenia. Liczba pomieszczeń jest adekwatna do liczby słuchaczy. Pomieszczenia dydaktyczne spełniają wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy (odpowiednia powierzchnia i wysokość pomieszczeń, wyposażenie i stan techniczny, centralne ogrzewanie, oświetlenie).

1.2. Wyposażenie dydaktyczne: Placówka posiada wyposażenie dydaktyczne wymienione we wniosku, które pozwala na realizację form kształcenia zgłoszonych do akredytacji. w związku z charakterem prowadzonych form kształcenia, placówka wykorzystuje nowoczesne i różnorodne środki dydaktyczne. Pomieszczenia są wyposażone w następujące pomoce dydaktyczne: plansze poglądowe, modele, tablice, 11 grafoskopów, 11 telewizorów, 5 magnetowidów, 2 kamery video, 3 kserokopiarki i 2 skanery, 1 rzutnik multimedialny oraz 42 komputery z licencjonowanym oprogramowaniem. Pomieszczenia są wyposażone w system nagłośnienia, umożliwiający prowadzenie konferencji i wideokonferencji. w pracowniach znajdują się stosowne regulaminy. Zgodnie z przedstawionym opisem, każda sala dydaktyczna posiada stanowisko komputerowe z dostępem do wewnętrznej sieci i Internetu. Sprzęt dydaktyczny podlega bieżącym przeglądom i ocenie pod kątem ilości, funkcjonalności i nowoczesności. Wyposażenie dydaktyczne placówki jest uzupełniane zgodnie z potrzebami i możliwościami finansowymi. w ubiegłym roku zakupiono sprzęt i środki dydaktyczne na łączną kwotę 6 245 zł. Dyrektor przedstawił faktury potwierdzające zakup środków dydaktycznych na wymienioną kwotę.

1.3. Biblioteka (medioteka): Zgodnie z przedstawionym opisem, na parterze budynku znajduje się biblioteka, zapewniająca słuchaczom dostęp do literatury, materiałów i czasopism zawodowych. Do dyspozycji kadry oraz słuchaczy zgromadzono podręczniki, książki, czasopisma zawodowe, wzory druków oraz przepisy prawa. Księgozbiór liczący ok. 8500 pozycji, jest na bieżąco uzupełniany i dostosowywany do oferty edukacyjnej. Placówka prenumeruje czasopisma komputerowe: „Enter”, „Chip”, „Komputer Świat”. Niezależnie od literatury i czasopism zawodowych placówka gromadzi autorskie materiały dydaktyczne dla potrzeb kadry i słuchaczy. Słuchacze otrzymują pakiet materiałów dydaktycznych. Materiały są udostępniane nieodpłatnie w wersji tradycyjnej i elektronicznej.

Placówka posiada stronę internetową, na której umieszczone są materiały dydaktyczne zarówno autorskie jak i powszechnie dostępne w wersji elektronicznej.

1.4. Zaplecze socjalne: Zgodnie z przedstawionym opisem, w budynku placówki znajduje się sklepik i barek, w których słuchacze mogą zakupić m.in. posiłki oraz gorące i zimne napoje. Na parterze budynku znajdują się ogólnodostępne pomieszczenia socjalne. w bliskim sąsiedztwie znajduje się baza gastronomiczna (bary, restauracje, itp.).

Stan i estetyka pomieszczeń socjalnych nie budzi zastrzeżeń, a ich ilość jest dostosowana do liczby słuchaczy.

Placówka posiada własną bazę noclegową (3 pokoje dwuosobowe), jednak w sekretariacie można uzyskać informacje na temat bazy noclegowej w najbliższej okolicy.

2. Kadra dydaktyczna

2.1. Kwalifikacje kadry: Placówka prowadzi teczki akt osobowych wszystkich pracowników w sposób jednolity. z przedstawionej dokumentacji wynika, że placówka zatrudnia kadrę dydaktyczną o wysokich kwalifikacjach i dużym doświadczeniu zawodowym. Zatrudniona kadra dydaktyczna posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe odpowiednie do prowadzonego kształcenia. Kadrę dydaktyczną tworzą absolwenci i pracownicy wyższych uczelni różnych kierunków oraz specjaliści z danego zakresu.

Dobór kadry odbywa się zgodnie z potrzebami placówki i rodzajem prowadzonych form kształcenia.

2.2. Ocena kadry: Ocena pracy kadry jest dokonywana przez dyrektora placówki, zgodnie z zasadami przedstawionymi we wniosku. Ocena poszczególnych wykładowców dokonywana jest raz na dwa lata, na podstawie efektów kształcenia, wyników badań ankietowych, arkuszy samooceny oraz spostrzeżeń pohospitacyjnych. Podstawowym narzędziem oceny pracy kadry jest anonimowa ankieta ewaluacyjna, przeprowadzona wśród słuchaczy po zakończeniu formy kształcenia. Stanowi ona źródło wiedzy na temat przygotowania merytorycznego kadry, sposobu przekazywania wiedzy i prowadzenia ćwiczeń, komunikatywności oraz kultury osobistej prowadzącego. w ramach wewnętrznej kontroli dyrektor dokonuje hospitacji prowadzonych zajęć. Po każdej przeprowadzonej hospitacji omawiany jest z wykładowcą przebieg zajęć oraz formułowane są wnioski do dalszej pracy. Sformułowane wnioski są wykorzystywane do planowania pracy placówki, a w szczególności doskonalenia realizowanych form kształcenia oraz do doskonalenia kadry.

2.3. Doskonalenie kadry: Placówka tworzy warunki do doskonalenia pracowników. Udział kadry dydaktycznej w doskonaleniu zawodowym potwierdzają świadectwa i zaświadczenia zgromadzone w dokumentacji osobowej. Kadra prowadząca zajęcia podwyższa swoje kwalifikacje zawodowe (uczestnicząc w studiach podyplomowych i doktoranckich oraz programach partnerskich Oracle, IBM, Microsoft) oraz doskonali umiejętności pedagogiczne (kursy z zakresu aktywizujących metod nauczania, emisji głosu). Zgodnie z przyjętym planem, każdy pracownik jest objęty programem doskonalenia zawodowego. o skuteczności tej polityki świadczą certyfikaty i świadectwa, jakimi legitymują się pracownicy. Cztery osoby z kadry dydaktycznej będące nauczycielami posiadają przygotowanie do pracy z osobami dorosłymi.

3. Materiały metodyczno-dydaktyczne

3.1. Programy nauczania: W trakcie wizyty akredytacyjnej dyrektor przedłożył 5 realizowanych programów nauczania. Cztery programy nauczania są opracowane przez kadrę dydaktyczną placówki. Programy prowadzonych form kształcenia uwzględniają również cele, jakie określa zlecający usługę. Przy opracowywaniu własnych programów, placówka korzysta z pomocy merytorycznej przedstawicieli firmy Microsoft – dyrektor przedstawił podpisaną umowę o współpracy. Placówka prowadzi ciągłą analizę rynku informatycznego w poszukiwaniu nowych technik i technologii, stale modyfikuje i ulepsza programy nauczania. Placówka zwraca szczególną uwagę na aktualizację i dostosowywanie programów kursów z zakresu księgowości i kadr do zmian zachodzących w przepisach prawa.

3.2. Elementy programu nauczania: Wykorzystywane programy nauczania uwzględniają elementy wymienione w rozporządzeniu w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych.

Wszystkie programy posiadają recenzję pracowników naukowych wyższych uczelni i datę zatwierdzenia przez dyrektora. w przypadku jednego programu (kurs podstaw obsługi komputera i Internetu) zasady rekrutacji każdorazowo określa zleceniodawca formy kształcenia. Programy wykorzystywane przez placówkę mają jednakową strukturę i szatę graficzną.

3.3. Materiały metodyczno-dydaktyczne: Mówiąc o wykorzystywanych przez placówkę materiałach metodyczno-dydaktycznych, dyrektor złożył oświadczenie o przestrzeganiu praw autorskich i legalności wykorzystywanego oprogramowania oraz przedstawił stosowną dokumentację. Do realizacji prowadzonego kształcenia placówka zapewnia niezbędne środki dydaktyczne wymienione we wniosku. Ich ilość zaspakaja potrzeby kadry i słuchaczy w tym zakresie. Większość wykorzystywanych materiałów metodyczno-dydaktycznych jest opracowywana przez kadrę placówki. Placówka wykorzystuje specjalistyczne oprogramowanie z zakresu obsługi księgowej i kadr. Placówka opracowuje i udostępnia słuchaczom własne materiały metodyczno-dydaktyczne oraz wykorzystuje w procesie kształcenia materiały zakupione oraz dostępne w Internecie. Użytkowane materiały metodyczno-dydaktyczne są różnorodne i wystarczające.

3.4. Ewaluacja: Działalność placówki jest na bieżąco monitorowana i ewaluowana. Placówka posiada i wykorzystuje narzędzia do ewaluacji prowadzonego kształcenia, w tym ankiety skierowane do słuchaczy i zleceniodawców. Wyniki prowadzonych badań ankietowych są opracowywane zbiorczo, a następnie poddawane analizie. Na tej podstawie formułowane są wnioski do dalszej pracy. Badania ankietowe przeprowadzane wśród słuchaczy dostarczają informacji na temat poziomu prowadzonych form kształcenia oraz jakości pracy placówki. Natomiast badanie przeprowadzone wśród zleceniodawców pozwala na uzyskanie informacji zwrotnej o stopniu spełnienia ich potrzeb i oczekiwań. Wykorzystując wyniki prowadzonej ewaluacji, placówka podejmuje działania korygujące i naprawcze polegające m.in. na modyfikacji zakresu kształcenia i programów nauczania, metod prowadzenia zajęć oraz doposażeniu placówki. Dyrektor wykorzystuje wyniki prowadzonej ewaluacji do realizacji polityki kadrowej.

4. Realizacja i zapewnianie jakości kształcenia

4.1. Działania w zakresie zapewniania jakości kształcenia: Dyrektor przedstawił członkom zespołu wymienione we wniosku certyfikaty, wyróżnienia i listy referencyjne.

Placówka współpracuje z publicznymi i niepublicznymi uczelniami wyższymi oraz instytucjami i urzędami. Podejmowane są działania umożliwiające dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb zleceniodawcy. Jednym z wprowadzonych rozwiązań organizacyjnych jest określenie wielkości grupy słuchaczy na poszczególnych zajęciach, np. komputerowych na poziomie 10 osób. Taka liczebność grup umożliwia prowadzenie zajęć metodami aktywnymi i zapewnia najlepsze efekty kształcenia.

Placówka prowadzi działania mające na celu zapewnienie jakości kształcenia poprzez:

• opracowanie i wdrożenie zasad i procedur pracy placówki,
• prowadzenie ewaluacji wszystkich form kształcenia,
• systematyczną dbałość o podnoszenie kwalifikacji kadry dydaktycznej,
• doposażenie i unowocześnienie bazy technodydaktycznej,
• wykorzystywanie najnowszych rozwiązań programowo-metodycznych i organizacyjnych,
• udostępnianie słuchaczom interaktywnych i multimedialnych materiałów metodyczno-dydaktycznych,
• monitorowanie zmieniającej się sytuacji prawnej w zakresie księgowości i kadr.

Placówka posiada zasady i procedury monitorowania własnych działań, służące podnoszeniu jakości pracy. Wyniki prowadzonej ewaluacji są wykorzystywane do opracowania programów korygujących i naprawczych.

5. Dokumentacja przebiegu kształcenia

5.1. Dokumentacja: Placówka wypracowała wewnętrzną procedurę dotyczącą rodzaju dokumentacji, zasad jej prowadzenia i sposobu przechowywania. Ujednoliconą dokumentację przebiegu kształcenia stanowią karty zgłoszenia uczestników, dzienniki zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń oraz wykaz osób, które otrzymały zaświadczenia. Placówka prowadzi dzienniki zajęć dla każdej realizowanej formy kształcenia. Wpisy do dzienników zajęć dokonywane są przez kadrę dydaktyczną na bieżąco. Placówka nie prowadzi ogólnej księgi ewidencji uczestników form kształcenia, natomiast od 19.04.2003r. jest prowadzony rejestr wydawanych zaświadczeń. Dokumentacja jest prowadzona w sposób systematyczny i uporządkowany. Placówka zapewnia odpowiednie warunki przechowywania i archiwizowania dokumentacji.

Na podstawie wniosku i dołączonych do niego dokumentów oraz oceny stanu faktycznego dokonanego w trakcie wizyty akredytacyjnej zespół akredytacyjny dokonał oceny działalności placówki.

Zespół akredytacyjny przeprowadził głosowanie w obecności wszystkich członków zespołu, w sprawie oceny placówki.

Zespół akredytacyjny stwierdza, że placówka:

Centrum Kształcenia Ustawicznego

....................................................................................................................................................................

(nazwa i adres placówki)

40-100 Zagórze, ul. Sportowców 7

....................................................................................................................................................................

1) Spełnia warunki określone w §4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003 r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych ( Dz.U. Nr 227, poz. 2247), wymagane do uzyskania akredytacji.³⁾

2) Nie spełnia warunków określonych w §4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003 r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 227, poz. 2247), wymaganych do uzyskania akredytacji.³⁾

Zagórze, dnia 12 czerwca 2005r.

¹⁾ Zakreślić odpowiednio.

²⁾ Oceny obszarów wymienionych w  pkt. 1 – 5 należy dokonać w formie opisowej.

³⁾ Skreślić odpowiednio.