4.4. Przykład poprawnie wypełnionego wniosku o akredytację – ośrodek działalności oświatowej, o której mowa w art. 83a ust.2 ustawy o systemie oświaty

WNIOSEK
O PRZYZNANIE AKREDYTACJI

Ośrodek Szkolenia i Doskonalenia Zawodowego „Nowa Europa”

...................................................................................................................................................................

(nazwa placówki)

Adres:

00-915 Warszawa, ul. Kwiatowa 5

Oddział, 90-015 Łódź, ul. Towarowa 6

...................................................................................................................................................................

(022) 22-22-000, e-mail: osrodek@nowaE.pl

telefon/fax, e-mail ...........................................................................................................................................

w uzgodnieniu z organem prowadzącym wnoszę o przyznanie akredytacji dla  całości /części^*) prowadzonego kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Do wniosku dołącza się^**):

1) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

2) Informację o organizacji i zakresie działalności ośrodka

3) Własną ocenę działalności ośrodka w ostatnim roku, w zakresie kształcenia zgłoszonego do akredytacji

4) Dowód wniesienia opłaty akredytacyjnej

Organ prowadzący placówkę (nazwa, adres, telefon/fax, e-mail)

Zakład Doskonalenia Kadr

...................................................................................................................................................................

00-915 Warszawa ul. Wiosenna 17, tel./fax.(022) 22-22-222, e-mail: zaklad@dosk.kadr.pl

...................................................................................................................................................................

^*) Zakreślić odpowiednie.

^**) Wpisać zgodnie z §5 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003 r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 227 poz. 2247).

WŁASNA OCENA
DZIAŁALNOŚCI PLACÓWKI
w zakresie kształcenia zgłoszonego do akredytacji

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Nazwa placówki:

Ośrodek Szkolenia i Doskonalenia Zawodowego „Nowa Europa”

...................................................................................................................................................................

2. Adres:

00-915 Warszawa, ul. Kwiatowa 5

Oddział, 90-015 Łódź, ul. Towarowa 6

...................................................................................................................................................................

3. Telefon/fax, e-mail:

(022) 22-22-000, e-mail: osrodek@nowaE.pl

...................................................................................................................................................................

4. Organ prowadzący placówkę (nazwa, adres, telefon/fax, e-mail):

Zakład Doskonalenia Kadr

00-915 Warszawa ul. Wiosenna 17, tel./fax.(022) 22-22-222, e-mail: zaklad@dosk.kadr.pl

...................................................................................................................................................................

Adam Pollak

5. Osoba kierująca placówką (imię i nazwisko): ..............................................................................................

6. Certyfikaty, nagrody, wyróżnienia i rekomendacje:

–  Rekomendacja Powiatowego Urzędu Pracy w Pruszkowie

–  Rekomendacja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie

–  Rekomendacje od instytucji publicznych i przedsiębiorstw

ARKUSZ OCENY

¹⁾ Wpisać odpowiednio w kolumnie nr 3 – „TAK” lub  nr 4 – „NIE”.

²⁾ W kolumnie nr 5 – „Opis” – podać numer załącznika zawierającego opis głównych „Obszarów oceny” wskazanych w pozycjach 1 – 5. w przypadku braku własnej bazy lokalowej (Obszar 1.1) do Arkusza Oceny należy dołączyć kserokopię umowy, na podstawie której placówka korzysta z pomieszczeń.

Uwaga: nie należy dołączać oryginałów certyfikatów, wyróżnień oraz innych dokumentów potwierdzających stan faktyczny – pozostają one do wglądu w placówce.

II. PODSUMOWANIE

1. Obszary działalności najlepiej oceniane:

–  opracowane i wdrożone wewnętrzne procedury i regulaminy;

–  bogata oferta edukacyjna oraz jej elastyczność;

–  doświadczenie w prowadzeniu form kształcenia;

–  kadra dydaktyczna.

2. Obszary działalności wymagające doskonalenia:

–  baza dydaktyczna.

Wykorzystując wyniki wewnętrznych kontroli, dyrektor dokonał oceny pracy ośrodka w okresie ostatniego roku. Opracowanie własnej oceny działalności ośrodka na potrzeby akredytacji umożliwiło wskazanie obszarów najlepiej działających oraz wymagających doskonalenia.

III. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

1.1. Pomieszczenia dydaktyczne

Siedziba ośrodka znajduje się w Warszawie przy ulicy Kwiatowej. Budynek o powierzchni 860 m² przeznaczony jest wyłącznie dla celów dydaktycznych. w załączeniu uwierzytelniona kopia aktu własności budynku, w którym znajduje się ośrodek. Oddział ośrodka znajduje się w Łodzi przy ulicy Towarowej 6, gdzie pomieszczenia są dzierżawione od Zespołu Szkół Zawodowych Nr 2. w załączeniu umowa dzierżawy podpisana z dyrektorem szkoły na wynajem pomieszczeń do 30 września 2008 roku.

Dane szczegółowe:

Wykaz pomieszczeń dydaktycznych – Warszawa, ul. Kwiatowa 5:

     –  8 sal wykładowych łącznie na 180 słuchaczy,

     –  2 pomieszczenia warsztatowe,

     –  pokój wykładowców,

     –  4 pomieszczenia sanitarne,

     –  3 pomieszczenia biurowe.

Wykaz pomieszczeń dydaktycznych – Łódź ul. Towarowa 6:

     –  4 sale wykładowe, łącznie na 100 słuchaczy,

     –  pokój wykładowców,

     –  2 pomieszczenia sanitarne,

     –  1 pomieszczenie biurowe.

Budynek posiada centralne ogrzewanie, pomieszczenia są dobrze oświetlone światłem naturalnym i sztucznym, zapewniają wygodę oraz spełniają wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. w pomieszczeniach sanitarnych i biurowych jest bieżąca, ciepła i zimna woda. Administracja budynków dokonuje systematycznych przeglądów sprzętu i urządzeń sanitarnych. Drogi ewakuacyjne są opisane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1.2. Wyposażenie dydaktyczne

W procesie kształcenia ośrodek wykorzystuje środki dydaktyczne wymienione w ARKUSZU OCENY. Ponadto, ośrodek w procesie kształcenia wykorzystuje: filmy, prezentacje multimedialne, plansze poglądowe. Baza dydaktyczna jest systematycznie unowocześniana zgodnie z potrzebami oraz sytuacją finansową ośrodka. w ostatnim miesiącu zakupiono dwa komputery wraz z oprogramowaniem oraz sprzęt biurowy (fax, kolorowa drukarka).

1.3. Biblioteka (medioteka)

Ośrodek posiada bogaty księgozbiór, na który składają się skrypty, książki specjalistyczne, poradniki, atlasy, albumy, programy nauczania oraz materiały metodyczno-dydaktyczne z zakresu prowadzonych form kształcenia. Ośrodek prenumeruje czasopisma specjalistyczne, a także posiada zbiór materiałów multimedialnych. Do dyspozycji słuchaczy jest stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu.

W przypadku oddziału ośrodka w Łodzi słuchacze, w ramach podpisanej umowy ze szkołą, mogą korzystać z biblioteki szkolnej.

1.4. Zaplecze socjalne

Na parterze budynku znajdują się automaty z napojami gorącymi i zimnymi. w oddziale ośrodka znajduje się sklepik oraz stołówka. Słuchacze mogą korzystać również z bogatej oferty gastronomicznej na terenie miasta. Ośrodek nie posiada bazy noclegowej. Jednak w przypadku konieczności zapewnienia bazy noclegowej, ośrodek dysponuje informacjami w tym zakresie.

2.1. Kwalifikacje kadry

Zatrudniona w ośrodku kadra posiada odpowiednie i udokumentowane kwalifikacje zawodowe. o doborze kadry decyduje dyrektor ośrodka uwzględniając następujące kryteria:

     –  kwalifikacje zawodowe,

     –  przygotowanie pedagogiczne,

     –  doświadczenie zawodowe,

     –  specjalizacje,

     –  ukończone formy doskonalenia zawodowego,

     –  dodatkowe udokumentowane uprawnienia.

Siedmiu spośród czternastu wykładowców posiada wykształcenie wyższe. Pozostali posiadają wykształcenie średnie zawodowe. w celu pozyskania specjalistów do prowadzonych zajęć ośrodek współpracuje z renomowanymi firmami kosmetycznymi, laboratoriami badawczymi, organizacjami branżowymi, szkołami ponadgimnazjalnymi oraz zakładami pracy. Kadrę dydaktyczną stanowią nauczyciele oraz osoby zatrudnione w zakładach pracy. Wykaz kadry dydaktycznej i teczki akt osobowych znajdują się do wglądu w ośrodku.

2.2. Ocena kadry

Ocena jest dokonywana, zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie rzadziej niż raz na pięć lat. Sporządzona przez dyrektora ośrodka ocena zostaje dołączona do akt osobowych. Ośrodek posiada opracowane narzędzia do oceny pracy zatrudnionej kadry, są to: arkusze ocen, arkusze hospitacji zajęć. Zgodnie z przyjętymi kryteriami ocena wykładowcy uwzględnia: przygotowanie merytoryczne, sposób prowadzenia zajęć, przystępność przekazywania informacji, komunikatywność i kulturę osobistą. Ocena uwzględnia również rzetelność, terminowość i dyspozycyjność wykładowcy. Raz w roku dyrektor ośrodka dokonuje podsumowania prowadzonych hospitacji oraz przedstawia wnioski do dalszej pracy.

2.3. Doskonalenie kadry

Ośrodek podejmuje działania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników. Wykładowcy i pracownicy ośrodka mają możliwość aktualizacji i uzupełnienia wiedzy poprzez udział w wewnętrznych i zewnętrznych formach dokształcania i doskonalenia. Rozpoznawane są potrzeby i tworzone warunki do doskonalenia zawodowego kadry. Dyrektor ośrodka dokonuje na początku roku kalendarzowego diagnozy potrzeb kadry w zakresie doskonalenia zawodowego. Wykładowcy uczestniczą w różnych formach doskonalenia zawodowego takich jak kursy, seminaria, targi branżowe, konferencje na terenie i poza granicami kraju. Potwierdzeniem są stosowne zaświadczenia. Ośrodek wspiera pracowników w zakresie doskonalenia w formie urlopów szkoleniowych lub dofinansowania. w niektórych przypadkach ośrodek pokrywa całkowite koszty kształcenia, np. w ubiegłym roku z takiej formy wsparcia skorzystały 2 osoby.

Praktykowany jest zwyczaj nieodpłatnego udziału kadry w formach kształcenia organizowanych przez ośrodek.

Wykładowcy mają nieograniczony dostęp do prenumerowanej literatury zawodowej, dzienników ustaw, materiałów multimedialnych.

3.1. Programy nauczania

Ośrodek opracowuje i wdraża własne programy nauczania do prowadzonego kształcenia.

Zgodnie z przyjętymi zasadami, opracowane przez wykładowców programy nauczania zatwierdza dyrektor ośrodka. w niektórych przypadkach programy są zatwierdzane również przez zleceniodawcę usługi edukacyjnej lub weryfikowane i zatwierdzane przez instytucję nadzorującą realizację programu.

Do prowadzenia kształcenia na kursie masażu ośrodek wykorzystuje program nauczania pozyskany z Akademii Odnowy Biologicznej w Warszawie.

Zgodnie z przyjętymi zasadami, za modyfikację programów odpowiada komisja programowa. Komisja programowa jest odpowiedzialna za opiniowanie i okresowe przeglądy programów oraz ich weryfikację pod kątem obowiązujących przepisów. Realizowane programy nauczania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz potrzebami i oczekiwaniami zleceniodawców.

Programy nauczania znajdują się do wglądu w sekretariacie ośrodka.

3.2. Elementy programu nauczania

Wszystkie wykorzystywane przez ośrodek programy posiadają elementy określone w rozporządzeniu.

3.3. Materiały metodyczno-dydaktyczne

Nieodłącznym elementem organizowanych form kształcenia są materiały metodyczno-dydaktyczne. w ciągu kilku lat swojej działalności, ośrodek zgromadził bogaty zbiór materiałów metodyczno-dydaktycznych; są to skrypty, podręczniki, przepisy prawa. Do programu każdej formy kształcenia dołączony jest zestaw materiałów dla wykładowcy oraz słuchaczy. Ośrodek udostępnia słuchaczom własne oraz pozyskane materiały metodyczno-dydaktyczne w formie tradycyjnej i elektronicznej. Za przygotowanie i aktualizację materiałów odpowiada komisja programowa. Opracowując i udostępniając materiały metodyczno-dydaktyczne, ośrodek przestrzega przepisów ustawy o prawach autorskich.

Wykorzystywane materiały metodyczno-dydaktyczne znajdują się do wglądu w siedzibie ośrodka.

3.4. Ewaluacja

Ośrodek opracował i wykorzystuje narzędzia do ewaluacji prowadzonych form kształcenia, są to: ankiety ewaluacyjne, arkusze hospitacji zajęć. Każda prowadzona forma kształcenia podlega ewaluacji. Za przeprowadzenie i podsumowanie wyników ewaluacji odpowiedzialny jest kierownik danej formy kształcenia. Ocena zebranego materiału następuje po zakończeniu prowadzonego kształcenia. Kierownik formy kształcenia przekazuje informacje dyrektorowi ośrodka, który wykorzystuje je do oceny pracy kadry. Zestawienie zbiorcze wyników ewaluacji zostaje przekazane w ciągu 3 tygodni od dnia jej przeprowadzenia. Dyrektor ośrodka dokonuje podsumowania wyników przeprowadzonych ewaluacji dwa razy w ciągu roku.

Placówka modyfikuje programy nauczania i organizację kształcenia wykorzystując wyniki ewaluacji, przykładem jest zmodyfikowany program kursu „Kompleksowa obsługa biura”.

4.1. Działania w zakresie zapewniania jakości kształcenia

Ośrodek stosuje i upowszechnia nowatorskie rozwiązania programowo-metodyczne i organizacyjne polegające na:

     –  prowadzeniu ćwiczeń z wykorzystaniem własnych materiałów metodyczno-dydaktycznych,

     –  wykorzystywaniu nowoczesnego sprzętu do prowadzenia zajęć teoretycznych oraz praktycznych.

Ośrodek monitoruje jakość prowadzonego kształcenia poprzez:

     –  badanie zadowolenia zleceniodawców,

     –  ocenę kadry wykładowców,

     –  hospitację prowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych,

     –  analizę wyposażenia ośrodka.

Monitorowanie prowadzonych form kształcenia pozwala na bieżące korygowanie działań.

Ośrodek opracowuje i wdraża programy służące podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia. w bieżącym roku dyrektor dokonał oceny działalności ośrodka, wskazując obszary najlepiej funkcjonujące oraz wymagające doskonalenia. Ośrodek rozpoczął współpracę z zakładami odnowy biologicznej i szkołami z terenu Niemiec. Dzięki nowoczesnej bazie dydaktycznej i wysoko wykwalifikowanej kadrze dydaktycznej, ośrodek posiada dobrą opinię oraz otrzymuje nowe zlecenia.

Większość form kształcenia realizowana jest w formie ćwiczeń i zajęć praktycznych pozwalających na lepsze opanowanie umiejętności przez słuchaczy.

5.1. Dokumentacja

Ośrodek posiada wypracowany system dokumentowania prowadzonego kształcenia.

Dokumentacja prowadzonych form kształcenia obejmuje: karty zgłoszenia, programy nauczania, rejestr form kształcenia, harmonogramy zajęć, dzienniki zajęć, arkusze hospitacji zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, ankiety ewaluacyjne. Przebieg każdej formy kształcenia rejestrowany jest w dzienniku.

Za bieżące prowadzenie dokumentacji danej formy kształcenia odpowiada jej kierownik. Ośrodek posiada skomputeryzowaną bazę danych, dotyczącą prowadzonych form kształcenia.

Ośrodek zapewnia odpowiednie warunki przechowywania dokumentacji. Dokumentacja prowadzonych form kształcenia znajduje się w szafie pancernej w sekretariacie ośrodka.